Asiakkaan ja etiketin suunnittelijan on hyvä olla yhteydessä etiketin valmistajaan jo etiketin suunnittelun aloitusvaiheessa. Etiketin valmistamiseen ja hinnoitteluun vaikuttavia tekijöitä, joita voidaan ottaa huomioon jo suunnitteluvaiheessa ovat:
- etiketin koko, valmis stanssi/erikseen tätä työtä varten teetetty stanssi
- materiaali
- värillisyys
- painomenetelmä
Tarjouspyyntö
Tarjouspyynnön liitteenä tulee aina olla etikettiluonnos, sen lisäksi tarjouspyynnöstä on selvittävä seuraavat asiat:
- etiketin koko
- värillisyys
- materiaali ja mahdolliset materiaaliin kohdistuvat erikoisvaatimukset
- määrä
- toivottu toimitusaika
Tee tarjouspyyntö sähköpostilla, faksilla tai kirjeitse.
Tilaaminen
Etikettitilaus tulee tehdä kirjallisesti joko sähköpostilla, faksilla tai kirjeitse. Tilauksessa tulee mainita:
- etiketin koko
- materiaali
- käytettävät värit ja mahdollinen lakkaus
- hylsyn koko
- rullan koko [i](kpl/rll tai max rullan halkaisija)[/i]
- kelaussuunta
- tilaus määrä
- toimitusosoite ja tapa
- toivottu toimitusaika
- yhteyshenkilö (tilaaja)
- tilaajan viite
- laskutusosoite, jos eri kuin tilaajan osoite
